Der Verwaltungsbeaftragte (VwB) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.
Der VwB erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer/innen bei administrativen Aufgaben.

Insbesondere:

•    Anlage und Bearbeitung der Helfer/innenakten
•    Führung der Personalstandsund Anwesenheitslisten
•    Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r AB
•    Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
•    Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
•    Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
•    Vorbereitung der Abmahnungs-und Ausschluss-verfahren
•    Pflege der Daten in den THW-Datenbanke
•    Einrichten und Überwachen der O-Registratur

Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/innen zusammen.